La disciplina de la contabilidad puede llegar a ser altamente compleja para según qué perfiles debido a las exigencias de su día a día laboral. Especialmente para aquellos que nunca han trabajado lidiando con la contabilidad y comienzan una nueva experiencia laboral manejando tablas de Excel contables. Lógicamente, hay que empezar con asimilar bien nociones de contabilidad básica, para a partir de ahí, ir avanzando y adquiriendo cada vez más y más conceptos contables que nos permitan gestionar cuentas, balances y contabilidad genérica más compleja.
A la hora de organizar y analizar información financiera, cuanta mejor sea nuestra base contable, mejor. Hay una amplia oferta de cursos de contabilidad online y presencial que enseñan de cero hasta un nivel experto, pero en el camino de adquirir una base contable completa y avanzada, hay que comenzar con esas nociones de contabilidad básica tan vitales y necesarias. Conocer conceptos como activo, pasivo y patrimonio neto, por ejemplo, y mucho más.
En Bansuri Formación impartimos online formación en contabilidad básica que proporciona los conocimientos necesarios para trabajar con determinadas cuentas para las operaciones del tráfico mercantil, entre otros campos.
La importancia de llevar una contabilidad ordenada
Una de las primeras nociones de contabilidad básica es llevar unos registros contables de forma organizada. Todo sistema contable, para ser eficaz, ha de ser riguroso en su desarrollo, de otra forma, podría dificultar su seguimiento y llegar a ser desordenado, con todo lo que ello implica.
Beneficios de un sistema contable organizado
Un sistema contable bien estructurado va a ocasionar que tengamos un detalle exhaustivo de todos los movimientos económicos. Es decir, un control financiero completo. También facilita el acceso ágil a la información financiera cuando sea necesario.
Además, hay que hablar de cómo mejora la planificación, ya que ayuda a realizar presupuestos más realistas y estratégicos, al tiempo que al mantener un registro ordenado, nos facilita identificar discrepancias y corregirlas.
Impacto en la toma de decisiones empresariales
La contabilidad organizada está directamente relacionada con la toma de decisiones estratégicas. Cuanto más clara y concisa sea la información sobre ingresos, gastos y patrimonio, mejor entenderán los gestores la situación financiera de la empresa para, de este modo, actuar en consecuencia:
Los datos financieros precisos permiten valorar la viabilidad de nuevas iniciativas y, como hemos dicho, anticipar los problemas. Tener en cuenta que un control eficaz de las cuentas contribuye enormemente a prever dificultades financieras antes de que se agraven.
Herramientas para mejorar la gestión contable
El uso de herramientas tecnológicas para la contabilidad y la gestión financiera de las empresas es de lo más común. Softwares de contabilidad para automatizar el registro y análisis de operaciones, plantillas de informes que simplifican la creación de estados financieros o incluso aplicaciones móviles que nos permiten llevar un control contable de manera flexible y accesible.
Nociones de contabilidad básica: Primeros conceptos
Las nociones de contabilidad básica comienzan por conceptos prioritarios que siempre o casi siempre vamos a tener que manejar. Vamos con ellos:
Activo, pasivo y patrimonio neto
Los términos activo, pasivo y patrimonio neto son el pan nuestro de cada día en contabilidad 🙂. Cada uno representa diferentes aspectos de la situación financiera de la entidad.
El activo incluye todos los bienes y derechos que posee la empresa, como efectivo, inmuebles y maquinaria. En cambio, el pasivo se refiere a las obligaciones y deudas contraídas, como préstamos y cuentas por pagar. La diferencia entre estos dos conceptos es crucial para entender la salud financiera de la empresa.
Cálculo del patrimonio neto
El patrimonio neto es el resultado de restar el total de pasivos al total de activos. Este indicador refleja lo que realmente pertenece a los propietarios tras liquidar todas las deudas. Su cálculo es sencillo y esencial para evaluar la solidez financiera de la entidad.
La partida doble y los asientos contables
El sistema contable se basa en la partida doble, que asegura que cada transacción se registre de manera que la ecuación contable se mantenga equilibrada.
El principio de partida doble establece que cada operación afecta al menos a dos cuentas: una se carga y la otra se abona. Esto garantiza que los registros contables reflejen con precisión los movimientos económicos de la empresa.
Registro de operaciones en el libro mayor
Las operaciones se registran en el libro mayor, donde se detallan las transacciones asignándolas a las cuentas correspondientes. Este registro permite un seguimiento claro de todas las actividades financieras.
Gracias a una correcta gestión del libro mayor, podremos elaborar informes contables para llevar un control exhaustivo del estado financiero.
El balance de situación
Otro documento que entra dentro del ABC de las nociones de contabilidad básica que tenemos que aprender, es el balance de situación. Es el documento que refleja la situación económica de una empresa en un momento específico, donde se detallan los activos, pasivos y patrimonio neto, proporcionando una visión clara de los recursos y obligaciones de la empresa.
Interpretación del balance de situación
La interpretación del balance de situación permite a los gestores y analistas valorar la solidez financiera de la empresa. A través de este documento, es posible identificar las fuentes de financiación y los recursos disponibles, así como conocer la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones. Ni que decir tiene que esta información es vital para la toma de decisiones estratégicas.
En el balance de situación, los activos y pasivos se presentan de manera diferenciada. Los activos, como ya sabemos, son todos los recursos que posee la empresa, mientras que los pasivos representan las deudas y obligaciones. La relación entre ambos es esencial para evaluar el patrimonio neto, que se calcula restando los pasivos de los activos.
Clasificación de activos
- Activos corrientes: Bienes y derechos que se espera convertir en liquidez en menos de un año, como el efectivo, cuentas por cobrar y existencias.
- Activos no corrientes: Recursos destinados a permanecer en la empresa durante más de un año, tales como inmuebles, maquinaria y equipo.
Tipos de pasivos
- Pasivos corrientes: Deudas y obligaciones que se deben pagar en un plazo menor a un año, como cuentas por pagar y préstamos a corto plazo.
- Pasivos no corrientes: Obligaciones que se extienden más allá de un año, como préstamos bancarios a largo plazo y bonos emitidos.
Estado de resultados y cuentas de pérdidas y ganancias
Siguiendo en nuestro avance sobre las principales nociones de contabilidad básica, hablamos del estado de resultados y de las cuentas de pérdidas y ganancia. Es información relevante cuando necesitamos evaluar la rentabilidad de una empresa durante un periodo específico.
El estado de resultados es capital en el sentido que proporciona una visión clara sobre el desempeño financiero de la empresa. Este informe detalla los ingresos generados y los gastos incurridos, lo que nos permite identificar si la empresa ha obtenido ganancias o pérdidas. Lógicamente, se debe informar sobre estos resultados para lograr un análisis riguroso de la eficiencia operativa y para realizar comparativas con ejercicios anteriores.
Cómo analizar la rentabilidad empresarial
Analizar la rentabilidad implica entender la relación entre los ingresos y los costes asociados. Debemos conocer dentro de las nociones de contabilidad básica que estamos aprendiendo, algunos de los indicadores clave, como los márgenes de ganancia, el retorno de la inversión o las comparaciones interanuales.
Como su nombre indica, los márgenes de ganancia nos van a mostrarla proporción de ingresos que queda como beneficio después de deducir los costes. Por su parte, el retorno de la inversión (ROI) nos aporta la información puntual sobre la eficacia de las inversiones realizadas.
Las comparaciones interanuales arrojan un contexto de datos y cifras para observar tendencias en el desempeño financiero a lo largo del tiempo.
Elaboración y lectura del estado de pérdidas y ganancias
La elaboración del estado de pérdidas y ganancias va a requerir contabilizar todos los ingresos y gastos durante el periodo correspondiente. Este documento se divide típicamente en varias secciones:
- Ingresos: Total de ventas o rendimientos obtenidos.
- Costos de ventas: Costo asociado directamente con la producción de bienes o servicios.
- Gastos operativos: Gastos generales y administrativos necesarios para operar la empresa.
- Resultado neto: Diferencia entre ingresos y gastos, que muestra si se ha obtenido un beneficio o una pérdida.
La lectura del estado de pérdidas y ganancias debe realizarse con atención, evaluando cada una de las partes y su impacto en la rentabilidad general de la empresa. Este análisis ayuda a tomar decisiones estratégicas para el futuro financiero de la organización.
Comprobación de sumas y saldos
Mencionamos ahora la comprobación de sumas y saldos. Una práctica habitual y muy útil que garantiza la exactitud de los registros contables. El proceso ayuda a identificar discrepancias y a mantener la integridad de los datos financieros de una empresa.
Balance de comprobación
Por balance de comprobación nos referimos al informe que muestra todas las cuentas contables y sus saldos al final de un periodo contable. Su objetivo principal es verificar que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos, lo que asegura la correcta aplicación del principio de partida doble.
Entre sus finalidades destacan:
- Detectar errores en los registros contables.
- Facilitar la preparación de estados financieros.
- Ofrecer una visión general de la situación contable de la empresa.
Pasos para equilibrar el balance
Equilibrar el balance de comprobación implica seguir una serie de pasos sistemáticos:
- Recopilar todas las cuentas contables y sus saldos.
- Calcular la suma total de los débitos y créditos.
- Comparar ambas sumas para verificar si son iguales.
- Identificar y corregir cualquier error en caso de que haya discrepancias.
Importancia de la comprobación periódica
Esta práctica permite detectar problemas a tiempo, como errores o fraudes, y facilita la correcta toma de decisiones empresariales. Al llevar a cabo esta revisión con regularidad, se contribuye a la transparencia y fiabilidad de la información financiera, lo que es esencial para el buen funcionamiento de la empresa.
Recursos y herramientas para nociones de contabilidad básica: Bansuri Formación
Antes de adentrarse en un conocimiento más vasto y elaborado de la contabilidad, es absolutamente recomendable invertir tiempo en asimilar las principales nociones de la contabilidad básica. Y la mejor forma es a través de recursos contratados como una formación homologada.
En Bansuri Formación todos nuestros cursos están homologados y proporcionan los conocimientos precisos, técnicos y actualizados que los alumnos requieren en cada una de sus especializaciones.
El curso de contabilidad básica en Bansuri Formación introduce a los alumno/as en los conceptos clave de un plan general contable, enseñando correctamente a cómo utilizar las cuentas en cada situación y a implementar todos los datos disponibles en el balance.
A través de vídeos y recursos, los alumnos/as adquirirán los conocimientos necesarios para trabajar con determinadas cuentas para las operaciones del tráfico mercantil.
Otras herramientas
Al final, el aprendizaje de cualquier materia o temática exige, por un lado, documentación y una fuente de conocimiento contrastada de la que nutrirse, y, por otro, interés, tiempo y dedicación para asimilar el contenido y conocimiento de la fuente. Con las nociones de contabilidad básica, pasa lo mismo.
Lo bueno hoy en día es que recursos y fuentes de conocimiento no faltan. Formaciones como la que os hemos mostrado en Bansuri Formación, y también diversos materiales didácticos como pdf’s, e-books o guías prácticas que se pueden encontrar en Internet. También webinars y seminarios en línea que permiten la interacción con expertos contables, donde poder resolver dudas incluso.
Otra alternativa es el uso de alguna variedad de software contable que nos simplifique el trabajo (que no el aprendizaje contable real) con nuestra contabilidad. Algunas de estas herramientas incluyen acceso a tutoriales y soporte técnico, pero no sería lo más aconsejable si lo que buscamos es aprender realmente nociones de contabilidad básica para luego ir escalando en nuestro aprendizaje hasta adquirir una base contable sólida y avanzada.
Conclusiones
Para muchas profesiones relacionadas con los ámbitos financieros, administrativos o de gestión de negocios, tener una buena y sólida base contable es un requisito indispensable como herramienta del día a día. Una obligación y que se convierte en gran responsabilidad porque de los números depende la viabilidad de cualquier proyecto o negocio.
El primer paso es aprender las principales nociones de la contabilidad básica, que las hemos mencionado en el artículo, para ir poco a poco escalando en el aprendizaje, a través de formaciones y otros recursos, hasta alcanzar el nivel contable avanzado que se pretenda.
En Bansuri Formación tenemos la formación homologada online en Contabilidad Básica ideal para perfiles que se inicien en el desarrollo contable. Si tenéis dudas o consultas al respecto, dejadnos un comentario o contactar con el centro.
